高管秘书|如何有效关心领导?

绿旋谈职场 2024-03-25 01:42:04
秘书/助理和领导/老板在工作上接触非常多,尽管现在我的工作已经大部分转向业务,但是秘书该做的行政工作还是要继续执行,而我自己对于行政的定位就是“服务”,而服务的核心就是如何在工作和生活中有效关心领导。 · 关心并不是仅仅停留在口头,发几条短信、说几句好话就OK,关心领导≠拍领导马屁,而是落实到具体的行为上。秘书的这一部分工作更多的是确保领导拥有良好的身体状态、充沛的精力以更好地完成其高强度的工作。 · ①保障一日三餐 简单来说,安全、营养、健康。 在公司期间,领导的午餐需要我来安排。如果没有接待,可以选择在食堂打包或者是点外卖。尽量能保证有肉、菜、蛋、碳水化合物、水果。外卖也选择有实际门店的比较知名的餐厅。领导的喜好一般秘书也都清楚,尽量做到每天不重样就行。 出差期间,一日三餐基本都是我来安排。早餐:蛋、奶、蔬菜、肉、粗粮;如果来不及也可以冲一杯蛋白粉什么的;午餐一般会有工作餐和水果,搭配还是蛮好的;晚餐一般会有应酬,餐前酸奶,餐后蜂蜜水。 ②劳逸结合 必须保证午休,创造好适合午休的环境。办公室备小抱枕、毯子、眼罩、香薰等等 没那么忙的时候,可以提醒领导一起出去散步、快走、跑步等 出差的时候如果连着周末,可以选择一天安排出去游玩一下,放松身心;如果走路多了,晚上也可以安排下足浴按摩。 ③女性生理期/生病 备好红糖水、暖宝宝、避免冷饮、尽量不安排酒局应酬 常备小药品包,因为经常过敏、荨麻疹、中耳炎、眼睛不舒服等等小毛病,可以备氯雷他定、滴耳液、眼药水等等 ④身体变化的关注 领导一直都有失眠,加上年龄增大,半夜醒了也难入睡。有时领导晚上只能睡2个小时。前期买了褪黑素,刚开始有效果,后来就没什么用了。最近又入手了Vinsic灵芝睡眠片,它除了含有比传统GABA褪黑素更好的γ-氨基丁酸&褪黑素外,还特别添加了灵芝提取物,以及啤酒花、酸枣仁等成分。每天睡前吃2粒,睡眠好了之后,明显感觉这段时间领导的气色也好了很多。 内分泌失调:压力对女性最直接的反映就是在内分泌上,可以帮领导预约去中医院诊断调理下,平时也可以买一些补气血的小零食,比如阿胶糕、固元膏那些。

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