高管秘书｜沉浸式感受和女总裁出差的一天

出差，就是利用最有限的时间把该做的工作全部干完：该开的会、该见的人、该请的客、该赴的约…… 07:10闹钟准时响起，刷牙洗脸护肤化妆换衣服一气呵成，8:00前搞定，等候领导，她每天也会化妆，一般8：20收拾妥当，自觉拎包一起出门，司机一般在楼下等着了。 · 出发过去学校办公室，上车和同事说我们出发了。早餐、茶水、水果已准备好，先帮领导放好电脑、文件，然后吃早餐。 早餐结束，快速收拾干净，马上打开电脑工作，趁着空隙也给自己沏杯花茶、涂护手霜~领导这个时间会登录系统审批单据，有些同事们催办的单据，自己了解好情况后汇报下，请领导提前审批。当天的日程、会议同步汇报，看是否有变化，及时调整并通知到位。 · 上午有很多同事微信来找，基本工作消息是不断的。有些事项能立刻三言两语搞定的，直接微信回复；如果需要详细沟通，我一般就先问是否方便通话，何时方便，直接电话上聊。这样效率更高，但这样做也有个问题：没办法有效留痕。所以，重要事项我会再用总结性的简单几句，微信发过去和对方确认一遍，做到沟通结果留痕。 · 几份文件需要打印，才发现打印机有问题，立刻通知I接过来调试，最快时间搞定，不影响使用。 · 10点钟开会，是比较轻松的小范围汇报，快速利用5分钟时间打开投影设备，连好电脑，沏好茶，准备好领导的笔和本。参会人员就位，指引就座-倒茶-拷贝PPT-投影，会议开始，做好记录。期间，有人茶水喝完了及时续茶。会议结束后，和领导和参会人员确认会后跟进事项。 · 快到中午了，和同事去餐厅打包午餐，几个人用餐打包几份，尽量选择不同的，先给领导们选，最后那份是自己的，如果提前问好领导想吃什么更好。还好我老板和我都是吃货、不挑食，所以吃什么都很香哈哈哈哈 · 吃完饭让领导午休一下，昨晚2点才休息，中午要补下觉。拉好窗帘、关上灯，拿出毯子和枕头，弄好之后，拿好自己的包包去另外一个接待室，离开前和领导说自己大概14:30回来。会议中间很多同事发来工作消息没有及时回复，第一时间沟通好解决掉。中午自己也稍微午睡一会 · 下午按照既定日程进行，同上。临时有其他领导来和我老板聊工作，说起晚上一起吃饭，老板示意后马上定好餐厅。 · 晚饭后掼蛋，准备好纸牌-茶水-瓜子-水果后，在旁边办公室处理下白天的工作、写写笔记、看看书、刷视频、听音乐……