同事说，那个秘书女生工作效率贼高｜办公好物

[害羞R]标题党一回哈哈哈~其实作为秘书/助理，我每天的工作内容很杂，除了做好自己的主岗兼岗工作之外，不知道找谁推进的工作都来找我，临时突发的事情也得硬着头皮干。面对纷繁复杂的“to do list”，提高工作效率就很重要！ · [一R]脑子想得清楚，手上才能拎得清楚 我领导一直都说，脑子想不清楚的人是做不好工作的，所以思路清晰很重要。如果比工作量，没人会比我领导的工作量更大，但是她就是能很好地在各类事务中游刃有余地切换和处理，让人不得不佩服。而其中的诀窍之一就是抓关键、抓重点，分清轻重缓急，花几分钟时间想清楚之后再着手去做，效率一定会高很多 · [二R]工欲善其事，必先利其器。 办公用品要称心称手，用起来方便、快捷，才能为工作提供最基础的办公保障~而很多人都忽略了这一点，就是这样的小细节带来的改善却是很明显的。齐心办公是我特别信赖的国货品牌，用了很多年了，从学生时代家人给我买，到现在进入职场了自己给自己购买。 我对于自己所拥有的物品的“颜值”一直有很高的要求，不仅要好用，还得好看！最近新入手了一套齐心X探索系列的办公用品，实在是深得我心~齐心X1太空灵感笔握笔就很舒适，造型也很流程，而且每次按动都会有一个美好寓意的四字词语，比如鸿运当头，平安喜乐，等等，用它写字心情都好很多~齐心X2 效率手册，不仅有日程计划、还有专门的会议记录页面，对于秘书的我来说真的太方便了！齐心X3 语音计算器按键很大，很简洁，我一般都会静音，齐心X4省力订书机小小不占空间，手感防滑，弹出式换钉，尾部还有起钉器；齐心X6 特氟龙省力剪刀、X7 多功能美工刀同样好用呢~办公体验感提升后，办公效率也蹭蹭蹭上涨！ [三R]SOP！SOP！SOP！ 重要的事情说三遍~我一直都建议职场姐妹们一定要主动去寻求经验，主动复盘总结，不要觉得这是一件耗费时间的事情，在这里付出的时间会节省今后更多的时间。每一次流程、步骤进行记录、优化、做到最好或接近最好。流程化工作有一个最大的好处就是可以做到“批量处理”，重复的事务性工作上效率越高、消耗的时间越少，你的更多精力和时间才能放在高价值的重要任务上~