Excel高效办公：必备快捷键与公式大全，快速提升你的工作效率！一、一键填充不连

Excel高效办公：必备快捷键与公式大全，快速提升你的工作效率！

一、一键填充不连续空白单元格

操作步骤：

1. 选中目标区域（包含已填写单元格）；

2. 按Ctrl+G →【定位条件】→ 选择“空值” → 确定；

3. 输入公式：=A2（即空白单元格上方最近一个非空单元格的地址）；

4. 按Ctrl+Enter一键填充。

二、合并单元格如何快速求和？

操作步骤：

1. 选中需要求和的合并区域；

2. 输入公式：=SUM(C3:C12)-SUM(D4:D12)；

3. 按Ctrl+Enter完成批量计算。

三、小计行快速汇总

操作步骤：

1. 选中包含小计空格的目标区域；

2. 按Ctrl+G →【空值】→ 确定；

3. 按Alt+= 自动生成小计公式。

四、多行多列一键求和

操作方法：

选中目标区域，直接按Alt+=，即可自动完成行列汇总。

五、快速输入带圆圈的数字（如①、②）

操作步骤：

1. 选中需要填写的单元格；

2. 输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)（可根据起始行调整减去的数值）；

3. 按Ctrl+Enter填充。

六、快速输入带框的✅和❎

操作步骤：

1. 将单元格字体设为“Wingdings 2”；

2. 输入大写R显示为带框对号✅，输入S显示为带框错号❎。

七、快速生成下拉菜单

操作方法：

在单元格中按Alt + ↓，即可显示本列之前已输入内容的下拉列表（仅适用于简单数据菜单）。

八、数据对比与差异标识（阅卷常用）

操作步骤：

1. 选中需对比区域；

2. 按Ctrl+\ 快速选中差异单元格；

3. 可进一步标记颜色突出显示。

九、快速计算选手得分（去掉最高最低分）

操作步骤：

1. 选中需要统计的单元格；

2. 输入公式：=TRIMMEAN(B3:K3,2/10)（2表示去除首尾极值数量，10为总数量，可根据实际情况调整）；

3. 按Ctrl+Enter完成计算。