亚马逊放弃PPT,部门扯皮下降76%
“六页纸”破局低效会议
时间暴政:每增加1人。决策效率下降8%
精力绞杀:平均每12分钟被打断一次行动瘫痪:
83%的会议停留在“下次推进”
73%的职场人日均有效工作时间不足4小时
在无效会议,重复沟通、多线程任务中消耗着精力。
——《(2023中国职场效率自皮书》
贝佐斯在亚马逊推行的“默读会议法”
效率大幅提升
决策效率提升64%
决策执行提升22%
会议时间减少39%
立项会议减少58%
部门扯皮下降76%
麦肯锡改造为决策加速器:
会前24小时:发起人提交6页纸结构化文档
会前15分钟:全员闭口默读文档。用彩色笔标记疑问点
会议阶段:直接进入15分钟Q&A攻防战,禁止任何陈述性发言
每页内容:
P1:HS. (What we do?)
P2:为什么做这个?(Why wedoit2)
P3:怎样做?(How we do it?)
P4:怎么验证?(Validation)
P5: 讨论/分析(Discussion / Analysis)
P6:总结(Summary)
底层逻辑:把信息对称从会议室剥离到文档
推荐使用:战略决策、产品评审、复杂问题解决等
慎用场景:紧急危机处理、纯信息同步会议、跨文化
团队初步沟通等