行政得学会做自己的领导

明明做好了一天的工作规划，总会有一些杂七杂八的事情来搅乱自己的脚步，所以行政要如何做才能找出自己的工作节奏呢 ⭐️找出干扰源头，有多少找多少 1⃣️前一天列出工作计划表，第二天上班花10分钟核对一下，如果有临时增加，记录为临时增加项 2⃣️计划执行中，如果有临时事情，记录一下 3⃣️一天工作下来，这样临时的事情，一共多少，耗时多少，干扰类型分出来 ✅被动干扰型表现：领导+同事有急事，打破工作计划原因：由于行政的“服务属性”导致这些工作无法拒绝解决方法：和正在执行的事情做权衡，哪个着急先做哪个，无法避免；有的同事是在问已经重复过的问题，那么可以编辑一份日常事务查询表，一键查询节省时间 ✅惯性干扰型表现：频繁查看邮件/微信、多线程切换任务本质：缺乏任务边界管理，陷入“虚假忙碌” 解决办法：每次做一项任务只打开相关系统，时间设置30min，期间不要做任何事情 ✅流程漏洞型重复性工作（如反复整理同一份文件）本质：未建立标准化SOP，效率被细节吞噬。解决办法：建立自己的工作sop，规范化、流程化，减少时间浪费 ⭐️建立时间界限，把时间分为两大段，【专注时间】【弹性时间】 ✅在专注时间内，做好当天重要紧急的事情 ✅在弹性时间内，处理号当天员工积攒的事情，例如：盖章、签字、换水等琐碎事情（一般是下午2-3点，看个人） ⭐️学会拒绝 “我现在需要完成XX任务，2小时后/下午2点帮您处理可以吗？” “这部分工作由前台统筹，我帮您转接对接人。” “这项工作流程已经写在【日常事务查询表】，流程很详细，您根据提示操作即可” ⭐️建立工作记录表格搭配按照找出的干扰源，给出实际的应对方法，并且记录在表中（表格在图示中）每件工作着急程度搭配不同的颜色，做视觉化提醒下班前15分钟检查当天工作清单，计划明天的工作每周做一次复盘，本周中出现过什么问题，怎么解决，下次应该如何应对 ❤️1个月后，看效果：当天工作有结果（占用80%的时间）琐碎事情不落的解决（占用20%）时间在控制中且不加班其实以上工作的目的只有一个：减少无效忙碌、集中碎片时间应对突发需求，突出行政成绩

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