年后公司要搬迁，行政来活儿了

⭕️前期准备新地址的确定一定先是梳理新址需求。需求越清晰就能越高效的圈定符合需求的新址区域 1）位置要求 2）交通 3）商业配套 4）办公面积 5）租金预算面向公司领导、HR、各部门领导、员工代表进行需求征集 ▷普通工位、特殊工位的需求量； ▷独立办公室的需求量； ▷会议室、洽谈室的需求量； ▷其他功能区的需求量； ⭕️盘点资产 ①、办公家具：主要指桌、椅、柜、沙发、茶几等。可以分区域进行统计，包括部门工位、公共办公区如会议室以及其他区域 ②、办公电器：包括办公区域的电脑、净化器、空调、打印机以及通信设备，茶水间的微波炉、热水器等 ③、贵重物品：包括酒水、现金、保险柜等 ⭕️制定搬迁流程 ①、如果公司体量较大，可以根据业务需要把各部门划分为两批进行搬迁 ②、如果没有相关经验，可以采用倒推法，划分好节点环节后预估每个环节所需时间 ⭕️选择搬家服务商 ⭕️新办公室准备 1、行政人需要做的是规划一条搬运距离最短的路线，并提前踩点，在搬运路线中贴上路标指引 2、制定新办公区的工位表时，首先应根据部门整理人员名单、分配新场地工位、备注楼层；其次，结合新工位平面图与清单，制定座位表；最后，制作工位标签并贴到新址 3、员工展示了新址甲醛处理的全过程，并附上了空气质量监测报告，证明室内空气质量已达标 ⭕️搬迁注意事项搬迁计划确定了，在搬迁前两周给员工发送通知旧址新址都需要留有监督人员搬迁前员工需要将与工作无关的私人物品、绿植等带回家 b.员工个人贵重物品、重要证件自己携带，不要放置在打包箱里 c.标签贴在箱子侧面，统一朝外摆放方便清点核对 d.物品打包之后根据种类贴上不同颜色标签，划分区域统一放置，以便搬运整理 e.公共文件可放在单独区域清点，部门重要文件可安排专人运送 f.遗留物品回收到新场地后，需要通知员工及时领取 g.遗留物品回收到新场地后，需要通知员工及时领取最后举办搬迁仪式，通过各种活动引导员工融入新环境，调研员工意见、总结复盘

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