如何召开绩效动员大会？ 对于推行绩效而言，绩效动员大会梳理落地推行操作过程中的关键节点，通过对每一个节点的把握，从管理流程上帮助企业内部组织形成合力，实现协同。 1、前期准备 前期准备步骤分为5步，分别是目标定向、企业决心、指挥系统、保障系统和激励机制。 目标定向 绩效管理是帮助企业找到新的业绩增量机会，目标定向的作用则是梳理增长点，并建立合理的目标推进计划。 帮助企业寻找增量的部分，这样做绩效才有价值。绩效不是解决所有的问题，大而广不是增长绩效，聚焦最核心的问题，针对解决才是关键。 每个企业的阶段和现状不同，制约企业发展的情况也不一样，也许是经营收入问题，也许是管理团队问题，企业需要找到痛点，梳理出增长点。 4N绩效通常会采用兵棋推演帮助企业找到利润增长点，导入绩效的管理方法工具，通过目标来链接、部门联动、横向打通。对于核心业务部门，以PK的方式进行短期阶段性快速提升业绩，增强企业自信心。此外找到标杆团队和标杆员工，建立企业未来的人才梯队。 企业决心 推进绩效落地，一把手和高管决心非常重要。上下同欲、思想统一、目标一致、利益一致。企业创始人的决心，勇于承担责任，发扬企业的奋斗精神，是核心的推动力。 指挥系统 建立最高决策机构绩效委员会，所有的事项都是由最高决策机构，具有调动公司资源的最高权力。 保障系统 保障系统是组织保障和人员保障，没有一个强有力的组织保障系统，绩效管理只能浮在上面，难以有效的落地。因此需要有一个绩效落地的团队来进行具体的实施和推进、追踪检查、监督执行，确保绩效有成果。这是一个非常重要的组织保障，也是执行力推进的关键。 员工只做你检查的事情，所以绩效小组是一个承上启下的部门，也是链接员工和组织的桥梁，在此4N绩效建议企业为以后可持续推动绩效在企业中生根发芽，形成企业的绩效文化，可以有目的的来选择之前参与过的人员担任小组成员，来委以重任， 那么人员保障，也叫人、财、物的支持跟进。行政部做会议前、中、后的服务，比如会场布置、就餐、往返、人员行程安排等；人力资源部提供团队绩效数据；财务部是提供业绩依据；总裁办下发通知和决策文件。这就兵马未动，粮草先行，兵马一动，协同出击的道理。 激励机制 激励机制也叫权、责、利的分工。 2、中期实施 中期实施，是绩效动员大会的执行关键，包括四个部分：一把手发言、组织任命、目标方案和军令状签订。 一把手发言，也就是思想统一，通过战前动员，确保绩效推进落实到实处，收获成果。4N绩效辅导过的一家企业，董事长在动员大会上的率先发言，对未来推动和实施绩效作出了统一的部署：一点、一轴（推进时间轴）、一表（责任分工表）、四线（不务虚、不造假、不违规、不敷衍）。董事长在大会上表态立规，更告知全员绩效是动真格的，任何人容不得半点马虎，这样才能在动员上开一个好头。 组织任命，组织呢在绩效动员大会现场任命两个团队，一个是绩效委员会，一个是绩效执行小组。 目标方案来自于公司实现的战略规划，通过战略规划来制定目标，进行层层分解，自上而下的目标分解和自下而上的目标修订。在绩效动员大会现场，对关键部门的目标进行明确。 军令状代表了承诺，以书面的形式现场签订。军令状要包含具体可量化的目标、目标完成的责任人、承诺。 3、后期跟进 后期跟进做到三个“一”： 一组班子 绩效执行小组在整个推动绩效过程中是非常关键的存在，必须具备强有力的推动能力。建立绩效执行小组时，要注意5个方面， 1）公司的人力、物力、财力的直接支持； 2）小组成员应是公司的资深员工，对公司文化高度认可； 3）具备较强的沟通能力和处理事情的应变能力； 4）绩效小组成员要分工明确，不要有交叉和重复； 5）明确激励机制，也就是给到小组成员内在的动力是非常关键的。 一个固定时间段 制定每天一小时和每周一次例会的机制。在绩效动员大会之后，部门的总目标明确，此时要趁热打铁，负责人要带领团队进行学习并向其他人转训。通过每天一小时进行和每周一次例会将核心最重要的问题解决落实到具体行动上面来。在会议上还要重视部门之间的协同联动，不可闭门造车，自顾自开完会就结束了，而没有通知其他部门共同参与。 一套执行工具 执行工具一是建立微信群，二是执行表单。 微信群的作用是要让信息及时共享，公司的动态和要求第一时间让全员获悉。及时沟通，推动绩效的阶段性要求和成果。同时让员工真正的参与进来，也会让员工感知到自己拥有更多的话语权和主动性，挖掘员工的智慧，分享经验。 执行表单分为三张表，内容并不复杂，通过表上的内容，围绕部门目标和个人目标来进行讨论和实施。通过执行表单找到团队的期望和实际的差距，进行根因分析，并有效沟通。此外执行表单也会使得员工养成主动思考的能力，树立信心。
