资深行政推荐的七大好习惯

1⃣️事事留痕，数据备份，方便回溯 例如通过电子邮件、正式信函或公司指定的沟通渠道（如企业微信、钉钉、飞书等）进行重要沟通，并保留记录 2⃣️善于利用各种软件或工具 用power query处理数据 用power bi做数据分析 用kimi提取文件内容 用讯飞星火提供文案思路 这几个可以提高了80％的工作效率 3⃣️时常计划，随时记录，按时复盘 建立to do list--Year/ month / week / day，最长3个月，你就清晰的看到自己的工作节奏 4⃣️沟通好习惯 回应迅速，态度热忱、明确了解领导的想法外，还要了解其他员工的需求或意见。只有定期与其他部门同事沟通的习惯，才能让工作进展更加顺利 5⃣️资料常整理，办事效更高 ✅电子文件，推荐大家将时间命名和“十进制分类法”结合使用 ✅整理纸质文件前，可以准备以下工具： 不同颜色燕尾夹，若干 不同颜色文件夹，若干 标签打印机，一个 A5活页文件夹，一个 风琴包，一个 文件收纳盒，若干 6⃣️多看多检查，考虑全面更保险 多检查多观察，把事情考虑周到再行动，会让行政少走一些弯路，提高办事质量 7⃣️主动学习，永不过时 设计类：PS作图 表格类：数据透视表 vlookup 报告类：PPT要做得好，也要讲得好 公文类：撰写规范、准确的公文和文档 视频类：会剪辑视频也是很好的技能 文案类：活动后会写文案，也深得领导的心