行政专业度之办公室6S管理创意

1️⃣起步阶段，要做宣传，发布《6S月刊》、优化《6S月报》，建立初步6S意识及组织培训等工作外，还在公众号上对6S管理内容进行宣导工作。还拓展线下培训内容，增设实地培训项目 2️⃣开展线下活动，把6S活动作为每周团建、游戏项让员工共同参与。推出“办公用品快速分类挑战赛”对办公用品快速分类，明确必要物品与非必要物品的区分 3️⃣为办公必须品设置定点放置区，保证一眼能看到、随手可拿到 4️⃣办公桌面保持干净，抽屉里不得杂乱无章 5️⃣打掉柜门，完全可视化。做到随手能拿到，减少废动作 6️⃣办公用品共享化，减少部门办公用品采购量，减少成本 7️⃣一般的办公用品，如订书机、便签纸、计算器等，使用完毕后，放置推柜第一层抽屉内 8️⃣重要纸面文件、保密文件（包括票据、资料）等一律入柜，其他资料全部放置在文件夹中 9️⃣精简八小时以内必需品 🔟对工作重新排列组合，定期处理已办结、无需存档的材料；工作相关文件和物品，分门别类，加以标识进行存放 1️⃣1️⃣尽情预约行政服务，预约方式：微信公众号 1️⃣2️⃣茶水间中把需要的东西放在便于使用的地方，在要使用的时候立刻能拿到手，做到常用物品手头化，既方便员工，也解放行政 1️⃣3️⃣茶水间区域打掉柜门，把空间划分出一部分为员工饭盒区，很大程度节省了占用冰箱的空间区域 1️⃣4️⃣把招待用具可视化，区分「已清洁」和「已使用」。让员工能自主招待，不需要行政协同，大大的提升了行政工作效能 1️⃣5️⃣6s管理核实：员工看到不符合6S的行为，自觉拍照反馈给5S事务局，采用违规部门乐捐的形式，并奖励拍照员工。从而形成一个良性循环，久而久之员工就会养成行为习惯 1️⃣6️⃣为参与6S活动的员工准备奖品，都是员工日常生活、工作中会用到的礼物，比如钥匙扣、桌面增高架、收纳柜又或者是一些内部体验券，比如游泳体验券、棋牌室体验券等